Конференц-связь, синхронный перевод, конгресс-системы

Что такое хороший конференц-зал в Волгограде
с бесплатной консультацией, быстром расчётом,
доступной ценой, нашей гарантией и под ключ.
Возможность трансформации зала особенно
значима для отелей и бизнес центров – в считаные
минуты большой зал можно превратить в
переговорную комнату и малый зал.

Оборудование для конференц-залов в Волгограде

  • Системы видеоотображения
  • Видеоконференцсвязь
  • Конференц-системы
  • Электронное голосование
  • Оборудование BYOD
  • Бронирование помещений
  • Коммутационное оборудование
  • Моторизированные шторы затемнения
  • Системы звукоусиления
  • Синхронный перевод
  • Централизованное управление
  • Системы Digital Signage
  • Освещение
  • Механика сцены и занавес
Индивидуальный
подбор оборудования

Оставьте свои контактные данные, мы перезвоним в течение часа
и поможем с выбором необходимого оборудования.

Заполняя форму, я принимаю
условия передачи информации

Готовые решения для конференц-залов в Волгограде

Системы видеоотображения

Системы видеоотображения предназначены для демонстрации визуального контента аудитории во время презентации или другого мероприятия. С помощью таких систем можно демонстрировать изображение большого формат с высоким разрешением и естественной цветопередачей.

Системы видеоотображения включают в себя следующие компоненты:

  • Проекторы и проекционные экраны. Они предназначены для отображения заранее подготовленного визуального контента: промо-роликов, презентаций и т.д.
  • Профессиональные дисплеи с большой диагональю.
  • Тонкошовные видеостены. Они позволяют передать большое изображение, занимающее все пространство стены. Видеостена составляется из отдельных экранов с минимальной толщиной швов между ними.
  • Профессиональные панели с ЖК или светодиодной матрицей.

Системы видеоотображения являются обязательной частью оснащения конференц-зала. С их помощью можно продемонстрировать зрителям требуемый контент и наглядно показать преимущества продукта или продвигаемой идеи.

Видеоконференцсвязь в Волгограде

Видеоконференцсвязь (ВКС) дает возможность общаться абонентам, находящимся на большом расстоянии друг от друга. Технические средства позволяют видеть и слышать друг друга, система ВКС обеспечивает высокое качество связи.

Современное оборудование позволяет проводить сеансы связи с разрешением изображения от 1920х1080 пикселей. Это дает возможность сохранять высокое качество картинки при ее отображении на большом мониторе. Новые алгоритмы сжатия информации дают возможность транслировать ее с высокой скоростью – она достигает 2 Мбит/с. Видеопоток можно адаптировать для трансляции на любом экране, в том числе на смартфонах и ноутбуках.

Соединение через локальную защищенную сеть позволяет избежать утечки персональных данных и не допустить несанкционированного доступа. Профессиональные системы ВКС позволяют отображать на мониторе несколько экранов одновременно – в результате на конференции могут удаленно присутствовать несколько участников. ВКС включают в себя микрофоны, позволяющие общаться на расстоянии без потери качества звука.

ВКС дают возможность привлекать к решению проблемы приглашенных экспертов, которые не могут находиться в зале во время конференции.

Конференц-системы в Волгограде

Конференц-системы представляют собой комплекс звукового оборудования для проведения обсуждений, дебатов, дискуссий между частниками деловой встречи. Такие конференц-системы могут устанавливаться не только в переговорных комнатах, но и в залах судебных заседаний, пресс-центрах, штабах крупных компаний и не только.

В комплекс входят следующие компоненты:

  • Микрофоны для каждого участника деловой встречи. Они захватывают звук и передают его к центральному пульту для обработки и передачи на воспроизведение.
  • Микрофонный пульт председателя. Он устанавливается на столе руководителя мероприятия.
  • Система централизованного управления. Она представляет собой микшерный пульт. Куда передается звуковой сигнал от микрофонов. Это дает возможность обрабатывать звук, регулировать его громкость, а также управлять дискуссией и выделять отдельных участников.

Конференц-системы позволяют организовать обсуждение при большом количестве присутствующих – у каждого участника появляется возможность донести свою мысль до аудитории. Пульт управления помогает соблюдать регламент обсуждений и контролировать активность участников.

Электронное голосование

Системы электронного интерактивного голосования позволяют принять решение по итогам обсуждения. Голосование позволяет каждому участнику мероприятия высказаться за или против по вынесенному на обсуждение вопросу. Голос подается путем нажатия кнопки, система собирает и анализирует информацию, а затем отображает результаты на мониторе.

Комплект системы интерактивного голосования включает в себя следующие компоненты:

  • Дискуссионные пульты, которые предоставляются каждому участнику. С помощью пульта можно выбрать варианты голосования «Да», «Нет» или «Воздержался».
  • Центральное устройство, через которое осуществляется управление дискуссионными пультами. Оно соединяется с основной централизованной системой управления конференц-залом.
  • Пульт председателя собрания. В отличие от простых пультов, он дополнен несколькими возможностями, например, запуском режима голосования, выбором повестки дня и другими функциями.

Выбор системы голосования зависит от предполагаемого количества участников мероприятий, требуемых возможностей, дальнейшего масштабирования системы при расширении деятельности компании.

Оборудование BYOD в Волгограде

Оборудование BYOD (Bring Your Own Device) дает возможность каждому участнику мероприятия приносить свой собственный девайс. В результате группа сотрудников может эффективно взаимодействовать друг с другом и обеспечивать обмен информацией между несколькими устройствами. На общий экран выводится информация со смартфонов, планшетов, ноутбуков участников встречи.

Все принесенные участниками девайсы соединяются с центральным устройством с помощью беспроводного подключения. К смартфону или ноутбуку подключается интерактивная кнопка – для этого используется USB-интерфейс. Не будет никаких проблем с совместимостью, информация будет передаваться по стандартизованному протоколу. Система поддерживает контент любого формата: можно работать с презентациями, изображениями, видеозаписями, текстовыми файлами и не только.

Благодаря системе BYOD больше не нужно пользоваться устаревшими флешками, долго обмениваться информацией, искать контент вручную. Все принесенные на встречу устройства объединяются в общую беспроводную сеть, что дает доступ ко всем видам хранящегося в памяти девайсов контента. Это значительно упрощает и ускоряет взаимодействие, избавляет от необходимости длительных сложных настроек.

Бронирование помещений

Система бронирования позволяет заранее зарезервировать помещение для проведения презентации или иного делового мероприятия. Она необходима в бизнес-центрах, офисах крупных компаний, учебных заведениях и не только. такая система дает возможность заранее распределить, когда и какой сотрудник будет находиться в переговорной комнате, актовом или конференц-зале. Это дает возможность предотвратить неприятные ситуации, когда невозможно провести переговоры с партнером или клиентом из-за отсутствия подходящего помещения.

Система бронирования помещений может быть интегрирована с расписанием и почтой сотрудников, системой управления светом, климат-контролем и не только. С ее помощью можно заранее указывать время, когда комната будет занята, а также отменять бронь, если событие не удалось провести в запланированное время.

Система бронирования предполагает полную прозрачность. Все сотрудники могут видеть, какое помещение и кем было забронировано. В результате можно заранее согласовать предстоящие мероприятия, чтобы избежать неприятных накладок.

Коммутационное оборудование

Коммутационное оборудование используется для подсоединения друг к другу нескольких разных устройств. Его задача прием различных сигналов и их правильное преобразование для взаимодействия различных видов оборудования между собой. Чем большее количество техники требуется соединить, тем более сложные коммутационные схемы приходится выстраивать.

Для соединения различных устройств используются следующие виды коммуникационного оборудования:

  • Усилители-распределители. Они принимают сигнал, усиливают его при необходимости и перенаправляют к другому устройству или распределяют между несколькими приемниками.
  • Коммутаторы различных типов. Это устройства, отвечающие за присоединение одного устройства к другому. Например, во время конференции с помощью коммутатора переключается презентации от нескольких докладчиков.
  • Системы управления. Они объединяют несколько видов оборудования и обеспечивают взаимодействие между ними.
  • Преобразователи форматов. С их помощью можно преобразовать один тип сигнала в другой.

Также в комплекс оборудования входят кабели, разъемы, AV-устройства и многое другое. Комплект обеспечивает связь между всеми типами техники, установленными в зале.

Моторизованные шторы затемнения

Моторизованные шторы затемнения позволяют за несколько секунд перекрыть поток солнечного света в помещение конференц-зала. Искусственное затемнение позволяет хорошо видеть изображение на проекционном экране, различать надписи и схемы. Также оно может потребоваться для демонстрации каких-либо возможностей продвигаемого продукта.

Моторизованные шторы оснащаются электроприводом, поэтому они поднимаются и опускаются автоматически после нажатия кнопки на пульте. Это дает возможность одновременно закрыть все окна и быстро подготовить помещение к демонстрации презентации или промо-ролика.

Важные характеристики таких штор:

  • Openness factor – степень пропускания прямого солнечного света в комнату. Чем она меньше, тем в итоге темнее в помещении.
  • Visible light transmittance – это процент прямого и рассеянного света, который в итоге проникает в помещение. Чтобы на экране не было бликов, оптимальное значение этого параметра должно составлять около 20%.

Для конференц-залов и других общественных пространств могут использоваться только шторы, изготовленные из негорючих материалов. Они должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности.

Системы звукоусиления

Для проведения презентации, конференции и любого другого публичного мероприятия важен качественный звук. Для него важны оптимальная громкость, отсутствие эха и посторонних шумов, различных искажений голоса. Чтобы обеспечить качественное звучание в требуемом частотном диапазоне, конференц-зал оборудуется системами звукоусиления.

В зависимости от конструктивного исполнения такие системы могут быть корпусными и встраиваемыми. Они включают в себя следующие компоненты:

  • Усилитель мощности звучания. Они обеспечивают необходимую громкость звукового сигнала без искажений.
  • Предусилитель-процессор. Он обрабатывает входящий звуковой сигнал, устанавливает его оптимальную громкость, подготавливает промежуточный сигнал для подачи к усилителю.
  • Микрофоны. Они захватывают звук и направляют его на предусилитель с последующей передачей к усилителю. В конференц-системах используется последовательное подключение микрофонов.
  • Микшерный пульт и эквалайзер для приема и обработки звука.

Комплект оборудования обеспечивает не только звукоусиление. Он позволяет настраивать громкость, устранять шумы, регулировать звучание от разных источников в ходе делового мероприятия.

Системы синхронного перевода

Системы синхронного перевода являются обязательной частью оснащения залов для проведения международных мероприятий. Такая система используется для перевода речи участников встречи на разные языки, перевод осуществляется в режиме реального времени. Основные компоненты системы:

  • Центральный блок, отвечающий за прием сигнала и его передачу на пульты участвующих во встрече переводчиков-синхронистов.
  • Пульт переводчика. Специалист слышит иностранную речь, быстро переводит ее и проговаривает в микрофон. Сигнал отправляется к центральному блоку и перенаправляется к принимающим устройствам участников мероприятия.
  • Инфракрасные излучатели. Они принимают сигнал и ретранслируют его к приемным устройствам.
  • Селекторы. Они представляют собой приемные устройства, которые получают сигнал от распределителя и перенаправляют его к наушникам участника мероприятия.
  • Наушники. Они используются переводчиками для приема иностранной речи, а гостями мероприятия – для получения переведенной на нужный язык информации.

Компоненты системы синхронного перевода позволяют каждому гостю мероприятия слышать сообщения на родном языке, что обеспечивает взаимопонимание.

Централизованное управление

Системы централизованного управления оборудованием объединяют все мультимедиа приборы, установленные в помещении конференц-зала. Они работают по принципу «Умного дома»: с их помощью можно настраивать комфортную температуру в комнате, менять освещенность, создавать искусственное затемнение с помощью опускания штор.

Также они дают возможность управлять всем комплексом установленного в помещении оборудования: микрофонами, мониторами, проекторами и т.д. С помощью кнопок на пульте можно запускать нужное оборудование в несколько нажатий, а также выбирать требуемый контент для отображения на экране.

Системы централизованного управления значительно экономят время. Не нужно одновременно настраивать большое количество устройств – автоматика сделает это самостоятельно в соответствии с командами с пульта. В помещении можно за несколько минут создать оптимальные условия для демонстрации любых файлов, занесенных в память системы.

Централизованное управление обеспечивает слаженную работу техники. Например, как только начинает работу проектор, опускаются моторизованные шторы для создания искусственного затемнения.

Системы Digital Signage

Digital Signage – система трансляции информационного, рекламного или развлекательного контента. В помещении устанавливается один или несколько экранов, на которые через интернет отправляется мультимедийный контент. Все экраны подключаются к централизованному управлению – это дает возможность управлять включением и менять видеофайлы при необходимости.

Система Digital Signage может использоваться в различных помещениях: в торговых центрах, кинотеатрах, клиниках, конференц-залах. На экран может транслироваться рекламное сообщение о предлагаемом продукте, расписание выступлений спикеров или другая полезная для участников информация.

Система подключается к серверу с предустановленным ПО. С его помощью можно загружать и обновлять контент, а также настраивать расписание показов. В качестве дисплея может использоваться не только большой ЖК экран, но и светодиодная панель размером во всю стену. Система управления может работать удаленно: информация на экран может выводиться из любой точки мира, оператору для этого необязательно присутствовать в здании.

Сценическое освещение

Выступление на презентации или ином мероприятии можно сравнить с шоу, во время которого важно не только донести до зрителей важную информацию, но и произвести на них яркое эмоциональное впечатление. В этом помогает правильно смонтированное сценическое освещение. Оно может включать в себя самые разные элементы:

  1. Прожекторы – мощные направленные источники света, позволяющие выделить спикера на сцене и привлечь к нему внимание.
  2. Сканеры для создания калейдоскопа разноцветных лучей, перемещающихся по сцене.
  3. Лазерные прожекторы для создания ярких спецэффектов. С их помощью можно не только создавать направленный поток света, но и транслировать на стены другие поверхности анимационные фигуры.
  4. Ультрафиолетовые светильники для изменения цветовой гаммы подсветки и создания эффекта нестандартного освещения.

Правильно подобранное сценическое освещение превращает выступление спикеров на рекламной презентации в яркое красочное шоу, которое хорошо запомнится всем зрителям. Различные виды подсветки подключаются к системам централизованного управления для запуска в нужный момент.

Механика сцены и занавес в Волгограде

Занавес – обязательная часть сцены. Он скрывает декорации и оснащение до момента начала основного события, его оформление уже является частью декора зала. Закрытый занавес позволяет временно изолировать сцену от зрителей и завершить подготовку к мероприятию точно к назначенному времени.

Занавес снабжается электроприводом: он поднимается автоматически точно в нужный момент после подачи сигнала с пульта системы централизованного управления. Поднятие занавеса – важный этап механики сцены. Любой сбой может привести к смазанному старту мероприятия и испорченному впечатлению от выступления. Для изготовления занавеса используется специальная плотная ткань, не пропускающая солнечные лучи.

Электрозанавес может иметь сложную конструкцию – она разрабатывается персонально для каждого мероприятия. Он интегрируется в систему механики сцены, что позволяет управлять его подъемом и опусканием на расстоянии.

Как мы работаем
1 Формирование ТЗ
Менеджер проекта получает описание объекта, уточняет детали, договаривается о встрече. Предлагает 2-3 варианта решения вашей задачи.
2 Проектирование, 3Д-визуализация
Менеджер проекта и инженер делают замеры, разрабатывают чертежи, согласовывают необходимую документацию (акустический расчет, структурная схема, 3D-визуализация).
3 Поставка и монтаж оборудования
Монтажная бригада поставляет и устанавливает оборудование в оговоренные сроки, производят пусконаладочные работы и настройку оборудования.
4 Сервис и гарантия
Обучаем персонал и предоставляем инструкции в бумажном и электронном виде. Осуществляем поддержку 24/7 и обслуживаем по гарантии до 5 лет.

Требования к оборудованию для конференц-залов в Волгограде

При планировании конференц-зала в Волгограде, сначала нужно решить какие мероприятия будут в нем проводиться, обозначить цели, исходя из назначения помещения и сформировать конкретные требования к техническому оснащению.

Готовое решение должно соответствовать назначению зала. В этом случае действует общее правило: каждый участник конференции должен располагаться так, чтобы все видели его, он видел всех и общение между участниками не вызывало дискомфорта. В этом поможет логичная планировка конференц-зала, расстановка мебели, расположение оборудования. Разумеется, всем должно хватать место, чтобы не толкался локтями, ведь когда речь идет о серьезном событии, поговорка “в тесноте, да не в обиде” не лучшая аналогия.

Для того чтобы информацию хорошо и четко слышно было всеми присутствующими, необходимо профессиональное звуковое оборудование для конференц-зала: микрофоны, системы громкой связи и акустические системы. А для визуализации информации и её комфортного изучения, в дополнение к основному экрану следует предусмотреть индивидуальные дисплеи. Для более простого использования оборудования, необходима её интеграция в единую сеть, что позволит без привлечения сертифицированных специалистов управлять работой всего комплекса с одного устройства.

Следовательно, можно выделить основные требования к конференц-залу:

  • Профессиональное оборудование для конференц-связи, усиления речи, которые обеспечат бесперебойную работу.
  • Широкоформатные дисплеи высокого разрешения для визуализации информации во время выступления.
  • Персональные микрофоны, терминалы громкой связи для взаимодействия между аудиторией, выступающим и участниками заседания.
  • Системы видеоконференцсвязи для общения с удаленными участниками.
  • Возможность показать или воспроизвести любой медиаконтент, будь от изображение, видео, аудиозапись, музыка, карты и так далее.
  • Возможность аудио- и видеозаписи и синхронного перевода.
Реализованные конференц-залы
Пишите нам

8 (800)555-71-09
volgograd@audioprofi.ru

Волгоград, ул. Моторная, 9А
на карте

Время работы:
пн-пт 09:00-18:00

Заполняя форму, я принимаю
условия передачи информации
ym(9773401, "init", { clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true });